2015年 6月 の投稿一覧

手順書作成で考えること

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アイコン技術スタッフの一言

手順書を作るときに考えること、
それは手順書を見れば、誰でもそこに説明されているものが
使用できるように解説されていること。

なのですが、やはり自分自身が慣れた言葉を並べてしまうと
「これって…?」という質問を受けたりします。

なるべくそうならないように
例えば
「AccessのテーブルAの項目:日付に対して
クエリBを実行して今日の日付に更新をする」
と言うようなときに

1.アクセスを開く
2.Accessのオブジェクトのクエリを選択
3.クエリBを選択して、ダブルクリック
4.確認のメッセージが表示されるの「OK」をクリック
   ・
   ・
のようにそれぞれ順番にスクリーンショットをとり、使用する部分を
枠囲いしたりしながら作成していって細かく分割していくと
ページがどんどん増えていきます。

かといって文字だけにしたり、スクリーンショットを小さくしすぎると
見づらくなるのでその辺りのバランスも悩むところです。

私が手順書を作成する際には
「ここまで載せなくても大丈夫」という人もいるかも知れませんが、
「ここまで載っていれば、できそうです。」と言ってもらえるものを
作成できるように心掛けています。

足りないよりは…と思いますが、
いつも見やすさと細分化のバランスは考えさせられてしまいます。

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仕事の効率をあげる

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アイコン技術スタッフの一言

仕事のできる人とできない人の差にはどのような差があるのか…
そう感じることはないでしょうか?自分もいつも疑問に思っています…。
そこで、仕事ができる人がどのような工夫をしているのでしょうか。

まず一つに時間の使い方があると思います。
いろいろある仕事の中から優先順位を決めていきます。
その際に、この仕事にはどの程度の時間が必要か…
いつまでにやらなければいけないか…をあらかじめ計算してスケジュールを立てます。
これは簡単なようですが、実際自分でスケジュールを立てても、
無理なスケジュールを組んでしまったりして、結局スケジュール通りいかないことが多々あります。
このようなことが起きないためにも、自分の能力を十分理解し無理のない計画を立てることが大事になってきます。

次にデスク周りはいつも整理整頓する。
必要な時に必要なものが見つからず、探すのに時間がかかってしまう。
これほど無駄な時間はありません。そのようなことを防ぐためにも、常に整理整頓しておくことは大事です。

最後に休憩について。
人間の集中力はそんなに長くは続きません…。そんな集中力が切れかけてる中で仕事を続けても、効率が良くなることはありませんし、ミスを起こしやすくなってしまいます。
それらを防ぐためにも、適度に休憩を取り、リラックスすることが大事といわれています。

いくつか考えてみましたが、これに限らずまだいろいろあります。その都度気づいて改善していけたらと思います。

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